starszy referent/starsza referentka

Archiwum Państwowe w Warszawie

Dyrektor poszukuje kandydatów\kandydatek na stanowisko:

starszy referent/starsza referentka do spraw administracyjno-organizacyjnych w Dziale Administracyjno - Gospodarczym

00-270 Warszawa ul. Krzywe Koło 7

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

• Przygotowuje rozeznianie rynku (zbieranie ofert cenowych, analiza cenników) w celu ustalenia szacunkowej wartości planowanych zakupów, we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Przygotowuje wnioski o wydatek zgodnie z procedurą zamówień publicznych
• Przygotowuje projekty umów z wykonawcami, zlecenia dla wykonawców dostaw i usług w zakresie administrowania w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz radcą prawnym
• Współpracuje z wykonawcami w zakresie prawidłowości realizacji usług, dostaw i prac budowalnych realizowanych w ramach zadań
• Prowadzi dokumentację realizowanych spraw zgodnie z instrukcją kancelaryjną w systemie eDok
• Przygotowuje plan zamówień na dany rok budżetowy w uzgodnieniu z kierownikiem DAG oraz pracownikiem ds. zamówień publicznych
• Weryfikuje oferty kontrahentów w postępowaniach przetargowych, przygotowanie projektów pism do kontrahentów we współpracy z pracownikiem ds. zamówień publicznych

Warunki pracy

Budynek, w którym znajduje się stanowisko pracy, jest obiektem zabytkowym, usytuowanym w zwartej zabytkowej zabudowie. Nie jest on dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

W szczególności: brak jest wind oraz podjazdów dla wózków inwalidzkich,
występują znaczące różnice poziomów na piętrach, wysokie progi,
komunikację pionową zapewniają wąskie i kręte schody.
Stanowisko pracy zlokalizowane jest na III piętrze budynku.

Pracownik może w zakresie realizowanych zadań być delegowany do oddziału w którym realizowana jest usługa

Inne informacje:

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, wynosi co najmniej 6%.


Wymagania związane ze stanowiskiem pracy


niezbędne

wykształcenie: średnie

doświadczenie zawodowe/staż pracy

doświadczenia zawodowego

pozostałe wymagania niezbędne:

• Znajomość ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do ustawy
• prawo jazdy kat. B
• komunikatywność, rzetelność
• współpraca
• myślenie analityczne
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

wymagania dodatkowe

• znajomość ustawy prawo budowlane
• znajomośc ustawy o finansach publicznych

Dokumenty i oświadczenia niezbędne:

• CV i list motywacyjny
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie wykształcenia
• Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania niezbędnego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
• Oświadczenie, że w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. kandydatka/kandydat nie pracowała/ł, nie pełniła/ł służby w organach bezpieczeństwa państwa i nie była/był współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później.
• Oświadczenie o posiadaniu obywatelstwa polskiego
• Oświadczenie o korzystaniu z pełni praw publicznych
• Oświadczenie o nieskazaniu prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Dokumenty i oświadczenia dodatkowe:
Kopie dokumentów potwierdzających spełnienie wymagania dodatkowego w zakresie doświadczenia zawodowego / stażu pracy
Dokumenty należy złożyć do: 2026-07-15
Decyduje data:stempla pocztowego / osobistego dostarczenia oferty do urzędu
Miejsce składania dokumentów:
Archiwum Państwowe w Warszawie
ul. Krzywe Koło 7
00-270 Warszawa