Office Manager

Dla naszego Klienta – dynamicznie rozwijającego się dystrybutora nowoczesnych materiałów protetycznych i stomatologicznych – poszukujemy osoby o sztywnym kręgosłupie i dużej samodzielności, która wejdzie do firmy, uporządkuje procesy i przejmie pełną kontrolę nad operacyjną stroną biznesu.

Szukamy kogoś, komu nie przeszkadza rola „stera i okrętu” w swoim obszarze. Jeśli potrafisz opanować chaos, cechuje Cię wysoka asertywność, sprawny multitasking, a z rachunku zysków i strat potrafisz wyciągać realne, twarde wnioski biznesowe – to jest miejsce dla Ciebie. Jest to rola z bezpośrednią ścieżką sukcesji na stanowisko strategiczne (COO/CFO).

Oczekujemy

• Doświadczenie i twarde kompetencje: 2–3 lata doświadczenia w samodzielnym prowadzeniu biura, operacji lub administracji finansowej.
• Gotowość do podjęcia pracy: Dostępność do rozpoczęcia współpracy od zaraz (lub z krótkim okresem wypowiedzenia).
• Rozumienie finansów: Umiejętność czytania sprawozdań finansowych (P&L, cash flow) i przekładania liczb na konkretne rekomendacje dla Zarządu.
• Osobowość i podejście: Wysoka asertywność, gotowość do podejmowania trudnych decyzji, odporność na chaos oraz umiejętność priorytetyzacji zadań (multitasking).
• Otwartość na technologię: Praktyczne wykorzystywanie sztucznej inteligencji (AI) w codziennej pracy oraz chęć automatyzowania powtarzalnych procesów.
• Narzędzia: Bardzo dobra znajomość MS Excel oraz systemów klasy ERP (mile widziana znajomość Comarch ERP Optima).
• Języki i wykształcenie: Wykształcenie wyższe (Finanse, Ekonomia, Zarządzanie lub pokrewne) oraz znajomość języka angielskiego na poziomie min. B2.

Agencja zatrudnienia – nr wpisu 47

ta oferta pracy przeznaczona jest dla osób powyżej 18 roku życia

Oferujemy

• Jasną ścieżkę awansu: Przygotowanie do objęcia roli COO (Dyrektora Operacyjnego) lub CFO w miarę rozwoju organizacji i układania procesów.
• Realny wpływ i sprawczość: Dużą swobodę działania – szukamy lidera, a nie osoby, którą trzeba prowadzić za rękę.
• Atrakcyjne wynagrodzenie: Wynagrodzenie podstawowe + rozbudowany system premiowy uzależniony od wyników.
• Elastyczność: Do wyboru praca na pełny etat lub 3/4 etatu.
• Rozwój w obszarze technologii: Budżet i przestrzeń na testowanie narzędzi AI oraz udział w szkoleniach z nowych technologii.
• Komfortowe warunki: Prywatna opieka medyczna, karta sportowa oraz praca w zgranym, kameralnym zespole.

Zadania

• Uporządkowanie i prowadzenie operacji oraz finansów: Przejęcie pełnej kontroli nad obiegiem dokumentów, płatnościami oraz płynnością finansową.
• Twarda analiza finansowa: Realna praca na danych, czytanieP&L(rachunku zysków i strat) oraz wyciąganie z nich wniosków przekładających się na decyzje biznesowe.
• Partnerstwo z zewnętrzną księgowością: Nadzór i ścisła współpraca z biurem rachunkowym (posiadasz wgląd w system i dane, egzekwujesz ustalenia, ale nie prowadzisz pełnej księgowości).
• Automatyzacja i praca z AI: Aktywne wdrażanie sztucznej inteligencji i nowoczesnych narzędzi do codziennej pracy, aby usprawniać workflow i eliminować wąskie gardła.
• Prawa ręka Zarządu: Układanie struktur firmy od podstaw, wprowadzanie procedur tam, gdzie ich brakuje, i partnerstwo w kluczowych decyzjach.