Inspektor/inspektorka

Warunki pracy

• 
  
  
• 
  
• praca administracyjno-biurowa z wykorzystaniem komputera oraz typowych urządzeń biurowych
  
  
  
• zadania wykonywane w siedzibą urzędu
  
  
  
• możliwe przemieszczanie pakietów z korespondencją o masie nieprzekraczającej norm
  
  
  
• zagrożenia biologiczne typowe dla pracy z dokumentacją i z ludźmi
  
  
  
• stres typowy związany z obsługą klientów zewnętrznych, wymagana komunikatywność
  
  
  
• praca przy monitorze ekranowym, co najmniej przez połowę dnia pracy
  
  
  
• stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych
  
  
  
• stanowisko pracy znajduje się na parterze budynku biurowego wyposażonego w windy osobowe, w tym dla osób na wózkach inwalidzkich
  
  
  
• budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnością
  
  
  
• klatka schodowa szerokości 140 cm, korytarz biurowy o szerokości 200 cm
  
  
  
• drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm
  
  
  
• pomieszczenia higieniczno-sanitarnych w budynku są przystosowane dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich
  
  
  

Zakres zadań

• rejestruje i skanuje przesyłki wpływające w systemie elektronicznego zarządzania dokumentacją
• obsługuje przesyłki wpływające do Urzędu, w szczególności dzieli je na poszczególne komórki organizacyjne, ze szczególnym uwzględnieniem korespondencji skierowanej do Wojewody Wielkopolskiego z ministerstw, sądów, prokuratury oraz organów kontroli
• na bieżąco obsługuje klientów zewnętrznych i wewnętrznych w celu sprawnego przyjmowania i wydawania korespondencji
• odbiera przesyłki elektroniczne wpływające poprzez platformę ePUAP i e-Doręczenia oraz rejestruje je w systemie elektronicznego obiegu dokumentów
• przygotowuje do wysyłki oraz wysyła przesyłki wychodzące z Urzędu
• nadaje indywidualne pilne przesyłki za pośrednictwem operatora pocztowego oraz firm kurierskich
• obsługuje skład chronologiczny w ramach funkcjonującego w Urzędzie elektronicznego obiegu dokumentacji

Wymagania niezbędne

• ogólna wiedza dotycząca funkcjonowania jednostek administracji publicznej
• znajomość instrukcji kancelaryjnej
• biegła obsługa komputera
• umiejętność obsługi urządzeń technicznych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe

• przeszkolenie w zakresie obsługi systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją
• systematyczność
• samodzielność
• efektywna komunikacja
• radzenie sobie ze stresem
• asertywność
• umiejętność ustalania priorytetów