Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA WAŚNIÓW

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010837

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Rynek 24

1.5.2.) Miejscowość: Waśniów

1.5.3.) Kod pocztowy: 27-425

1.5.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.5.7.) Numer telefonu: (41) 2646026

1.5.8.) Numer faksu: (41) 2646028

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.wasniow.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania
w ramach projektu „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a8a06ded-fec1-4c3d-baca-45c8a55a2828

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00174126

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-03-26

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00082529/01/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa sprzętu i oprogramowania w ramach projektu "Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów"

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.15.) Nazwa projektu lub programu

Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa. Projekt: „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://wasniow.ezamawiajacy.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Dopuszczalne formy komunikacji:
a. platforma zakupowa Zamawiającego: https://wasniow.ezamawiajacy.pl (zakładka „Korespondencja”),
b. poczta elektroniczna Zamawiającego: [email protected] (wyłącznie w przypadku awarii platformy zakupowej).
2. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla platformy zakupowej:
a. posiadanie stałego dostępu do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b. dysponowanie komputerem klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min 2GB Ram, procesor Intel IV 2GHZ, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7 , Mac Os x 10.4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c. dysponowanie dowolną zainstalowaną przeglądarką internetową obsługującą TLS 1.2 (najlepiej w najnowszej wersji, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d. dysponowanie zainstalowanym programem Acrobat Reader lub innym obsługującym pliki w formacie „.pdf”.
3. Minimalne wymagania sprzętowo-aplikacyjne dla poczty elektronicznej:
a. dysponowanie przez Wykonawcę urządzeniem teleinformatycznym z dostępem do sieci Internet,
b. dysponowanie przez Wykonawcę dostępem do nowoczesnej przeglądarki internetowej wspierającej HTML5, CSS3 i JavaScript,
c. posiadanie przez Wykonawcę konta poczty elektronicznej.
4. Komunikacja przy użyciu platformy zakupowej (w tym możliwość złożenia oferty), z zastrzeżeniem możliwości zadawania pytań do treści SWZ, wymaga przystąpienia przez Wykonawcę do postępowania. Szczegółowa procedura przystąpienia do postępowania, w tym procedura rejestracji konta Wykonawcy na platformie została określona w Dziale II Rozdziale 2 ust. 6 SWZ.
5. Data przekazania korespondencji:
a. platforma zakupowa – data jej wpływu na platformę zakupową (data, czas: hh:mm:ss) wg czasu lokalnego serwera synchronizowanego odpowiednim źródłem czasu,
b. poczta elektroniczna – data jej wprowadzenia do środka komunikacji elektronicznej w taki sposób, żeby można było zapoznać się z jej treścią.
6. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych jednorazowo:
a. platforma zakupowa – nie więcej niż 100 MB,
b. poczta elektroniczna – nie więcej niż 20 MB.
7. Możliwość zadania pytania do treści SWZ z pominięciem procedury przystąpienia do postępowania - skorzystanie z opcji "Zadaj pytanie" dostępnej na platformie zakupowej.
8. Wymagane lub dopuszczone postaci lub formy przekazywanych dokumentów zostały określone w Dziale II Rozdziale 2 ust. 10 -14 SWZ.
9. Złożenie oferty wymaga posiadania przez Wykonawcę kwalifikowalnego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
10. Wykonawca może złożyć ofertę na więcej niż jedną Część zamówienia – Zamawiający dopuszcza złożenie przez Wykonawcę oferty na każdą Część zamówienia, z zastrzeżeniem że Wykonawca może złożyć wyłącznie jedną ofertą na daną Część zamówienia.
11. Zamawiający nie ogranicza liczby Części zamówienia, które mogą zostać udzielone jednemu Wykonawcy – Zamawiający dopuszcza udzielenie zamówienia temu samemu Wykonawcy we wszystkich Częściach zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): 1. Administratorem danych osobowych jest Wójt Gminy Waśniów, ul. Rynek 24, 27-425 Waśniów, tel. .412646026, e-mail: [email protected].
2. Dane inspektora ochrony danych osobowych: Tomasz Paprocki, e-mail: [email protected].
3. Dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięciem, jak również udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia i jego archiwizacji, w tym na potrzeby postępowań kontrolnych realizowanych przez właściwe organy i instytucje w związku z uzyskanym przez Zamawiającego dofinansowaniem przedmiotu zamówienia z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), pozyskanych przez Zamawiającego w ramach Priorytetu II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działania 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa (dalej: Dofinansowanie) na realizację projektu pn. „Cyberbezpieczny Samorząd Gminy Waśniów”.
4. Odbiorcami danych osobowych są podmioty, którym dokumentacja postępowania zostanie udostępniona w oparciu o przepisy prawa, w szczególności Pzp i/lub w wykonaniu obowiązków nałożonych na Zamawiającego w związku z uzyskanym Dofinansowaniem, w szczególności Instytucji Zarządzającej – Ministra właściwego ds. Rozwoju Regionalnego, Instytucji Pośredniczącej, Operatorowi – Naukowej i Akademickiej Sieci Komputerowej – Państwowemu Instytutowi Badawczemu i/lub innym organom i/lub instytucjom kontrolnym.
5. Dane osobowe pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres: od zakończenia procedury postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. od udzielenia zamówienia), przez cały okres realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz przez okres kolejnych 5 lat, liczonych od dnia 31 grudnia roku, w którym nastąpi zakończenie realizacji umowy w sprawie zamówienia publicznego i rozliczenie Dofinansowania przez Zamawiającego, nie dłużej jednak niż do dnia 31 grudnia 2031 roku. Okres przechowywania danych osobowych uzasadniony jest postanowieniami umowy o Dofinansowanie z dnia 15 maja 2024 roku – okres przechowywania danych osobowych został skorelowany z postanowieniami umowy o dofinansowanie dot. możliwości przeprowadzenia kontroli realizacji Projektu.
6. Niezależnie od postanowień ust. 5 powyżej, w przypadku zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, dane osobowe będą przetwarzane do upływu okresu przedawnienia roszczeń wynikających z umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): 1. Osoba, której dotyczą pozyskane w związku z prowadzeniem postępowania dane osobowe, ma prawo:
a. dostępu do swoich danych osobowych – zgodnie z art. 15 RODO, przy czym w sytuacji, gdy wykonanie obowiązków, o których mowa w art. 15 ust. 1 – 3 RODO wymagałoby niewspółmiernie dużego wysiłku, Zamawiający może żądać wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy, daty lub numeru referencyjnego bieżącego bądź zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
b. do sprostowana swoich danych osobowych – zgodnie z art. 16 RODO, przy czym skorzystanie z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, o którym mowa w art. 16 RODO, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników,
c. do żądania od Zamawiającego, jako administratora, ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego. Prawo to nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
d. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w przypadku uznania, że przetwarzanie jej danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych, w tym przepisy RODO.
2. Obowiązek podania danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Konsekwencje niepodania określonych danych określa Pzp.
3. Osobie, której dane osobowe zostały pozyskane przez Zamawiającego w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie przysługuje:
a. prawo do usunięcia danych osobowych,
b. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO,
c. określone w art. 21 RODO prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych, a to z uwagi na fakt, że podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
4. Dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego, w tym działalność kontrolą lub audytową w związku z uzyskaniem przez Zamawiającego dofinansowania na realizację przedmiotu zamówienia.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: T.2710.24.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 5

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Tak

4.1.14.) Określenie aspektów społecznych, środowiskowych lub etykiet w opisie przedmiotu zamówienia:

Zamawiający określił wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, zgodnie z art. 101 ust. 1 ustawy

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 1 jest:
a. dostawa wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją następujących urządzeń:
 firewall sieciowy – UTM – 1 sztuka,
 serwer plików w obudowie rack 2U – 1 sztuka, z zastrzeżeniem że dostawa wraz z wdrożeniem i konfiguracją obejmuje także migrację oprogramowania i danych zainstalowanych na serwerze aktualnie wykorzystywanym przez Zamawiającego,
 serwer plików w obudowie rack 1U – 2 sztuki,
 serwer plików NAS – 1 sztuka,
 UPS – 1 sztuka,
b. konfiguracja domeny wraz z wdrożeniem dla Urzędu Gminy w Waśniowie oraz dwóch jednostek podległych: Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej i Centrum Usług Wspólnych, z zastrzeżeniem że celem wdrożenia jest instalacja i konfiguracja nowego środowiska domenowego na serwerach dostarczanych przez Wykonawcę zgodnie z lit. a. tiret drugie i trzecie powyżej,
przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie parametrów technicznych i funkcjonalnych urządzeń objętych dostawą wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją, stanowi Załącznik nr 1A do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 1 określa Załącznik nr 2A do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 1 zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

48823000-3 - Serwery plików

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

1. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji w Części 1 zamówienia, polegającego na objęciu świadczeniem Wykonawcy dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej, której parametry techniczne i funkcjonalne zostały opisane w Załączniku nr 1A do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia”.
2. Zamawiający będzie uprawniony do skorzystania z prawa opcji w przypadku uzyskania akceptacji Instytucji Zarządzającej i/lub Instytucji Pośredniczącej i/lub Operatora na wydłużenie terminu realizacji Projektu.
3. Zamawiający może skorzystać z prawa opcji przez cały okres realizacji przedmiotu Umowy.
4. Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, sporządzonego w formie pisemnej lub w formie elektronicznej, pod rygorem nieważności.
5. Dostawa wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej nastąpi na warunkach analogicznych do realizacji dostaw wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją urządzeń objętych zamówieniem podstawowym, z zastrzeżeniem zdania następnego. Termin realizacji dostawy wraz z wdrożeniem i/lub konfiguracją macierzy dyskowej zostanie określony w oświadczeniu o skorzystaniu z prawa opcji, o którym mowa w ust. 4 powyżej i nie będzie nie krótszy 2 miesiące, liczone od dnia złożenia oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji, nie dłuższy jednak niż do dnia 15 września 2026 roku.
6. Zamawiający oświadcza, że – niezależnie od postanowienia ust. 2 powyżej – skorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji:
a. zostanie poprzedzone szczegółową analizą rynku właściwego, w szczególności pod kątem aktualnego zatowarowania rynku właściwego urządzeniami referencyjnymi do macierzy dyskowej, przy uwzględnieniu istniejącego na ten czas i spodziewanego w okresie kolejnych tygodni, liczonych od przeprowadzenia analizy, popytu na urządzenia referencyjne do macierzy dyskowej,
b. nastąpi przy poszanowaniu zasady lojalności kontrahentów i dobrych obyczajów kupieckich. W szczególności Zamawiający nie skorzysta z prawa opcji w przypadku występujących lub prognozowanych braków urządzeń referencyjnych do macierzy dyskowej na rynku właściwym.

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 2 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją programu antywirusowego – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności oprogramowania stanowi Załącznikiem nr 1B do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 2”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 2 określa Załącznik nr 2B do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 2 zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48761000-0 - Pakiety oprogramowania antywirusowego

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 3

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 3 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją oprogramowania do tworzenia kopii bezpieczeństwa (kopii zapasowych) – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności oprogramowania stanowi Załącznikiem nr 1C do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 3”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 3 określa Załącznik nr 2C do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 3 zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48710000-8 - Pakiety oprogramowania do kopii zapasowych i odzyskiwania

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 4

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 4 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją systemu zabezpieczeń Secure Email Gateway – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności systemu stanowi Załącznikiem nr 1D do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 4”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 4 określa Załącznik nr 2D do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 4 zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 5

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia w Części 5 jest dostawa wraz z wdrożeniem, w szczególności instalacją i/lub konfiguracją systemu bezpiecznego logowania domenowego i Single Sign-On – 1 sztuka, przy czym:
 szczegółowy opis świadczeń Wykonawcy, w tym określenie wymagań technicznych i funkcjonalności systemu stanowi Załącznikiem nr 1E do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 5”,
 sposób realizacji przedmiotu zamówienia w Części 5 określa Załącznik nr 2E do SWZ – „Projektowane postanowienia umowne. Część 5 zamówienia”.

4.2.6.) Główny kod CPV: 48732000-8 - Pakiety oprogramowania do zabezpieczania danych

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-04-24

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 4

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 6

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

Art. 109 ust. 1 pkt 9

Art. 109 ust. 1 pkt 10

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający:
a. określa warunek udziału w postępowaniu dla Części 1 zamówienia, zgodnie z postanowieniami ust. 2 i ust. 3 poniżej,
b. nie określa warunków udziału w postępowaniu dla Części 2 – Części 5 zamówienia.
2. O udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wiedzy i doświadczenia.
3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników,
b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy,
przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):
 nie mogą być w trakcie realizacji,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:
 umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników
oraz
 umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie przewiduje żądania przedstawienia podmiotowych środków dowodowych w zakresie braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z postępowania – dot. wszystkich Części zamówienia.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona w Części 1 zamówienia do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunku udziału w postępowaniu dot. zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie dot. wiedzy i doświadczenia, Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił wykaz usług referencyjnych sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”, w szczególności zawierający wszystkie informacje wymagane w tabeli objętej Załącznikiem nr 8 do SWZ – „Wykaz usług”.
Do wykazu usług Wykonawca załącza dowody określające, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmioty, na rzecz których usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

Zamawiający nie przewiduje obowiązku przedstawienia przedmiotowych środków dowodowych. Zamawiający zwraca jednak uwagę na postanowienia Działu VI – „Formalności, które muszą zostać dopełnione po wyborze najkorzystniejszej oferty” Rozdziału 1 – „Wymagania ogólne” ust. 4 lit. b. SWZ, zobowiązujące Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w danej Części zamówienia do przedstawienia kart katalogowych potwierdzających, że oferowany przedmiot dostawy spełnia wszystkie wymogi Zamawiającego wskazane w Załączniku nr 1A – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 1” – Załączniku nr 1E do SWZ – „Opis przedmiotu zamówienia. Część 5”.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Tak

6.4.1) Informacje dotyczące wadium:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:
a. dla Części 1 zamówienia: 1.700,00 złotych,
b. dla Części 2 zamówienia: 540,00 złotych,
c. dla Części 3 zamówienia: 600,00 złotych,
d. dla Części 4 zamówienia: 750,00 złotych,
e. dla Części 5 zamówienia: 750,00 złotych.
2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert i utrzymywać nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 i art. 98ust. 2 Pzp.
3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach wskazanych w art. 97 ust. 7 Pzp, w zależności od wyboru Wykonawcy, tj. w:
a. pieniądzu,
b. gwarancjach bankowych
c. gwarancjach ubezpieczeniowych,
d. poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, numer rachunku: 68 8507 0004 3008 8000 0026 0005, wskazując w tytule przelewu dane umożliwiające identyfikację zabezpieczanej oferty (określenie Wykonawcy i oznaczenie postępowania). Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli rachunek bankowy Zamawiającego zostanie uznany kwotą wadium przed upływem terminu składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym.
5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej Wykonawca przekazuje w oryginale, w postaci elektronicznej, z zastrzeżeniem zachowania form prawnych wymaganych przez przepisy bezwzględnie obowiązującego prawa.
6. Z treści wadium wnoszonego w formach, o których mowa w ust. 3 lit. b – d powyżej powinno wynikać bezwarunkowe, na pierwsze żądanie Zamawiającego zobowiązanie gwaranta/poręczyciela do wypłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 Pzp. Wierzytelność z tytułu gwarancji/poręczenia nie może być przedmiotem przelewu na rzecz osoby trzeciej.
7. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczenia musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu – dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione.
8. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub wniesie wadium w sposób nieprawidłowy, lub nie będzie utrzymywał wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 Pzp zostanie odrzucona z postępowania na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 14 Pzp w zw. z art. 266 Pzp.
9. Zamawiający zwraca wadium na zasadach uregulowanych w art. 98 ust. 1 – 5 Pzp.

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.
2. W przypadku określonym w ust. 1 powyżej, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno zostać złożone wraz z ofertą.
3. Oświadczenia, o których mowa w art. 125 ust.1 Pzp, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają indywidualnie, w przypadku braku podstaw do wykluczenia – każdy z Wykonawców oraz w przypadku spełniania warunków udziału w postępowaniu (dot. Części 1 zamówienia) – każdy z Wykonawców w zakresie, w jakim wykazuje spełnienie warunku udziału w postępowaniu.
4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia w Części 1 zamówienia składają wraz z ofertą oświadczenie, o którym mowa w art. 117 ust. 4 Pzp, z którego wynika, które dostawy / usługi wykona każdy z Wykonawców.
5. Zamawiający informuje, że uzna za spełniony przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia warunek udziału w postępowaniu w Części 1 zamówienia, jeśli co najmniej jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował należycie co najmniej:
a. jedną usługę wdrożenia wraz z instalacją i konfiguracją środowiska domenowego, dla nie mniej niż 20 kont użytkowników,
b. jedną usługę migracji danych znajdujących się na serwerze i/lub na innym nośniku danych, na nowy serwer plikowy,
przy czym Zamawiający oświadcza, że usługi, o których mowa powyżej (dalej łącznie: usługi referencyjne):
 nie mogą być w trakcie realizacji,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie jednej umowy, tj. umowy obejmującej łącznie wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników oraz migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane przez Wykonawcę na podstawie dwóch odrębnych umów, tj.:
 umowy obejmującej wdrożenie wraz z instalacją i konfiguracją nowego środowiska domenowego dla nie mniej niż 20 kont użytkowników
oraz
 umowy obejmującej migrację danych znajdujących się na serwerze i/lub innym nośników na nowy serwer plikowy,
 mogły zostać zrealizowane w ramach umowy / umów, których realizacja przez Wykonawcę nie została zakończona do dnia upływu terminu składania ofert, z zastrzeżeniem zakończenia przez Wykonawcę realizacji usług referencyjnych (jako wyodrębnionego element umowy / umów), potwierdzonego odbiorem (częściowym) usług referencyjnych przez zamawiającego / zamawiających (jako stronę umowy / strony umów z Wykonawcą).

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Zamawiający informuje, że z uwagi na ograniczoną liczbę znaków dostępnym w nin. Sekcji ogłoszenia, przytoczenie rodzaju i zakresu zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia, indywidualnie dla każdej z Części zamówienia, nie jest możliwe.
Zamawiający odsyła do pełnej treści klauzul przeglądowych ujętych w Załącznikach nr 2A - 2E do SWZ - "Projektowane postanowienia umowne".

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-04-03 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://wasniow.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-04-03 10:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-05-02

8.5.) Zamawiający przewiduje wybór najkorzystniejszej oferty z możliwością negocjacji:

Część 1 : Tak

Część 2 : Nie

Część 3 : Tak

Część 4 : Tak

Część 5 : Tak