Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania biurowego oraz urządzeń peryferyjnych i fiskalnych dla Białowieskiego Parku Narodowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: BIAŁOWIESKI PARK NARODOWY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 200664828

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Park Pałacowy 11

1.5.2.) Miejscowość: Białowieża

1.5.3.) Kod pocztowy: 17-230

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 504768957

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: [email protected]

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bpn.com.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Środowisko

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa sprzętu komputerowego, oprogramowania biurowego oraz urządzeń peryferyjnych i fiskalnych dla Białowieskiego Parku Narodowego

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-31d94c97-d932-412e-b2b7-4dcec80d0bba

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00245877

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl/pn/bialowieskipn/demand/283383/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1.W niniejszym postępowaniu komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej.
2.Pytania do SWZ należy zadawać za pośrednictwem platformy zakupowej zamawiające-go przez link: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl w sekcji „Korespondencja”. Instrukcja korzystania z systemu jest dostępna pod wyżej wskazanym adresem.
3.Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie infor-matycznym dostępnym pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl.
4.Za datę złożenia oferty, przekazania wniosków, zawiadomień, dokumentów elektronicz-nych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów oraz innych informacji przyjmu-je się datę ich przekazania na platformę zakupową Zamawiającego.
5.Wymagania dotyczące zasad rejestracji oraz minimalnych parametrów technicznych wymaganych od Wykonawcy przy wykorzystywaniu systemu do elektronicznej komuni-kacji z Wykonawcami zostały opisane w instrukcji dla Wykonawców, która jest udostęp-niona na platformie zakupowej Zamawiającego.
Oferta wraz z załącznikami musi zostać złożona w postaci elektronicznej. Złożenie oferty wymaga od Wykonawcy zarejestrowania się i zalogowania w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl, zgodnie z poniższą ko-lejnością. Rejestracja konta następuje automatycznie poprzez: podpisanie się pod wnio-skiem podpisem elektronicznym (kwalifikowanym, osobistym lub profilem zaufanym) lub kontakt z numerem telefonu podanym w potwierdzeniu lub jeżeli użytkownik nie podpisze się na wniosku ani nie skontaktuje się telefonicznie. Konto zostanie aktywowane w ciągu maksymalnie 6 godzin roboczych. Mając to na uwadze, Zamawiający zaleca Wyko-nawcom uwzględnienie czasu niezbędnego na rejestrację w procesie złożenia oferty w postaci elektronicznej. Wykonawca po wybraniu opcji „przystąp do postępowania” zosta-nie przekierowany do strony https://oneplace.marketplanet.pl, gdzie zostanie powiado-miony o możliwości zalogowania lub do założenia bezpłatnego konta. Wykonawca biorą-cy udział w postępowaniu prowadzonym drogą elektroniczną w systemie zakłada konto, wykonując kroki procesu rejestracyjnego, podaje adres e-mail, ustanawia hasło, następ-nie powtarza hasło, wpisuje kod z obrazka, akceptuje regulamin, klika polecenie „zareje-struj się”. Po założeniu konta Wykonawca ma możliwość złożenia oferty w postępowa-niu.
6.Zamawiający wskazuje informacje, o których mowa w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzie-lenie zamówienia publicznego oraz udostępnienia i przechowywania dokumentów elek-tronicznych, dotyczące systemu dostępnego pod adresem
https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl:
•Stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s (zalecane szerokopasmowe łącze internetowe);
•Komputer PC/MAC z aktualnym systemem operacyjnym wspieranym przed produ-centa;
•Wybrana przeglądarka internetowa wspierana przez producenta, np. Microsoft Edge, Firefox, Google Chrome, obsługująca TLS 1.s;
•Włączona obsługa JavaScript;
•Zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie PDF.
7.Zamawiający informuje, iż w przypadku jakichkolwiek wątpliwości związanych z zasa-dami korzystania z Platformy, Wykonawca winien skontaktować się z dostawcą Platfor-my:
1)pod numerem telefonu: +48 22 257 22 23 (infolinia dostępna w dni robocze, w godzi-nach 9.00-17.00);
2)pod adresem e-mail: [email protected].

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): opisano w SWZ i załącznikach

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZP.26.4.2026

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Stacje robocze, laptopy i urządzenia peryferyjne
A: Stacja robocza typu All-in-One (AiO) – [ilość: 13 sztuk ]
1) Parametry jednostki centralnej All-in-One:
•Konstrukcja: Typ All-in-One (jednostka zintegrowana z monitorem). Ekran min. 27 cali, rozdzielczość min. Full HD, matryca matowa.
•Procesor (CPU): Min. 12-rdzeniowy procesor o architekturze x86, min. 13. generacji lub nowszy. Łączny wynik wydajności w teście PassMark CPU Mark min. 26 000 pkt.
•Pamięć operacyjna (RAM): Min. 32 GB DDR5.
•Dysk systemowy: Typ SSD NVMe PCIe, pojemność min. 512 GB.
•Złącza i komunikacja: Min. 3x USB-A, 1x USB-C, wyjście HDMI, RJ45 (LAN). Wbu-dowane Wi-Fi oraz Bluetooth.
•Multimedia: Wbudowana kamera Full HD z fizyczną osłoną prywatyzującą, wbudo-wane głośniki i mikrofon.
•System operacyjny: System klasy 64-bit Professional, preinstalowany, z licencją bezterminową, umożliwiający pracę w domenie.
2) Wyposażenie i oprogramowanie:
• Akcesoria: Klawiatura i mysz w technologii bezprzewodowej, słuchawki nagłowne z mikrofonem na USB.
• Zasilanie awaryjne: UPS o mocy czynnej dostosowanej do konfiguracji (min. 360W), funkcja AVR, podtrzymanie min. 15 min przy obciążeniu 50%.
• Pakiet biurowy: Komercyjny pakiet oprogramowania biurowego (edytor tekstu, ar-kusz, prezentacje, poczta) w wersji wydanej nie wcześniej niż w 2024 roku, z licencją na użytkowanie komercyjne.
Gwarancja: 36 miesięcy, serwis typu On-site lub Door-to-door.
B: Komputer stacjonarny typu Desktop (obudowa pozioma) – [ilość: 2 sztuki ]
1) Jednostka centralna:
•Obudowa: Typu Desktop (klasyczna, pozioma lub umożliwiająca pracę w pionie i po-ziomie), o kompaktowej konstrukcji (np. SFF – Small Form Factor).
•Procesor (CPU): Architektura x86, min. 12-rdzeniowy, architektura min. 13. generacji lub nowsza. Wydajność PassMark CPU Mark min. 28 000 pkt.
•Pamięć operacyjna (RAM): Min. 32 GB DDR5, o częstotliwości min. 4800 MHz.
•Dysk systemowy: Typ SSD NVMe PCIe, pojemność min. 1 TB.
•Karta graficzna: Zintegrowana z procesorem, wspierająca wyświetlanie obrazu w rozdzielczości min. 4K.
•Złącza i porty: * Min. 3x USB typu A (w tym min. 2 porty w standardzie 3.2),
•Min. 1x USB typu C,
•Min. 1x wyjście wideo cyfrowe (np. HDMI lub DisplayPort),
•Łącze sieciowe RJ45 (standard 10/100/1000 Mbps).
•Łączność bezprzewodowa: Wbudowana karta Wi-Fi (min. standard 6) oraz moduł Bluetooth (min. standard 5.0).
•System operacyjny: System klasy 64-bit Professional, preinstalowany, z licencją bezterminową przypisaną do urządzenia, umożliwiający pełną pracę w środowisku domenowym oraz oferujący funkcję szyfrowania dysków.
2) Wyposażenie dodatkowe i peryferia:
•Akcesoria sterujące: Klawiatura bezprzewodowa w układzie polski programisty (QWERTY) oraz mysz bezprzewodowa optyczna.
•Multimedia: * Zewnętrzna kamera internetowa z wbudowanym mikrofonem, o roz-dzielczości min. Full HD (1080p).
•Słuchawki nagłowne z mikrofonem, złącze USB.
•Zasilanie awaryjne (UPS): Zasilacz awaryjny o mocy czynnej min. 360W, technolo-gia line-interactive z funkcją AVR (automatyczna regulacja napięcia). Czas podtrzy-mania min. 15 min przy obciążeniu 50%.
•Czytnik kart: Zewnętrzny czytnik kart pamięci USB 3.0 wyposażony w dodatkowy hub USB (min. 2 porty USB-A).
•Oprogramowanie biurowe: Pakiet oprogramowania biurowego (edytor tekstu, arkusz kalkulacyjny, program do prezentacji, klient poczty) w wersji wydanej nie wcześniej niż w 2024 r., z licencją do użytku komercyjnego/biznesowego.
3) Gwarancja i serwis: Okres gwarancji: 36 miesięcy.Typ serwisu: Naprawa w miej-scu instalacji (On-site) lub system Door-to-door (odbiór i zwrot na koszt wykonawcy).
C: Laptop (Mobilna stacja robocza) 17,3" – [ilość: 6 sztuk]
1)Jednostka centralna i ekran:
•Ekran: Przekątna min. 17,3 cala, rozdzielczość min. 1920x1080 (Full HD), matryca matowa (antyrefleksyjna).
•Procesor (CPU): Architektura x86, min. 10-rdzeniowy, min. 13. generacji lub nowszy. Wydajność PassMark CPU Mark min. 22 000 pkt.
•Pamięć operacyjna (RAM): Min. 32 GB DDR5.
•Dysk systemowy: Typ SSD NVMe PCIe, pojemność min. 512 GB.
•Karta graficzna: Zintegrowana, wspierająca rozdzielczość zewnętrzną min. 4K.
•Klawiatura: Pełnowymiarowa z wydzielonym blokiem numerycznym, w układzie pol-ski programisty (QWERTY).
•Konstrukcja obudowy: Obudowa o wzmocnionej konstrukcji, odporna na wstrząsy i zabrudzenia wynikające z codziennego użytkowania mobilnego.
•System operacyjny: System klasy 64-bit Professional, preinstalowany, z licencją bezterminową przypisaną do urządzenia, umożliwiający pełną integrację ze środowi-skiem domenowym.
2) Łączność i porty wejścia/wyjścia:
•Komunikacja bezprzewodowa: Wbudowany moduł Wi-Fi 6 (lub nowszy) oraz Bluet-ooth min. 5.0.
•Porty: * Min. 3x USB typu A (standard min. 3.2),
•Min. 1x USB typu C,
•Wyjście wideo HDMI,
•Złącze sieciowe RJ-45 (LAN 10/100/1000 Mbps),
•Zintegrowany czytnik kart pamięci SD.
3) Wyposażenie dodatkowe (w zestawie z każdym laptopem):
•Multimedia: Wbudowana kamera min. HD 720p z fizyczną osłoną prywatyzującą.
•Audio: Słuchawki nagłowne z mikrofonem na złączu USB.
•Akcesoria sterujące: Zewnętrzna mysz bezprzewodowa.
•Urządzenia peryferyjne: Zewnętrzna kamera internetowa z mikrofonem oraz ze-wnętrzny czytnik kart pamięci USB 3.0 z dodatkowymi portami USB (Hub).
•Akcesoria transportowe: Dedykowana torba na laptopa o rozmiarze dopasowanym do matrycy 17,3", wykonana z materiału odpornego na uszkodzenia mechaniczne.
•Oprogramowanie biurowe: Pakiet biurowy (edytor tekstu, arkusz, prezentacje, pocz-ta) w wersji komercyjnej, wydanej nie wcześniej niż w 2024 roku.
4) Gwarancja i serwis:Okres gwarancji: 36 miesięcy.Typ serwisu: Naprawa w miejscu instalacji (On-site) lub system Door-to-door.
D: Zewnętrzny dysk twardy SSD – [8 szt.]
•Typ dysku: Półprzewodnikowy (SSD), zewnętrzny.
•Pojemność: Min. 500 GB.
•Interfejs: USB 3.2 Gen 1 lub nowszy (kompatybilny z USB-C i USB-A).
•Obudowa: Kieszonkowa, o podwyższonej odporności na wstrząsy.
E: Prezenter bezprzewodowy do slajdów – [1 szt.]
•Łączność: Bezprzewodowa 2.4 GHz (odbiornik USB typu Plug-and-play).
•Zasięg: Min. 15 metrów.
•Funkcje: Wbudowany wskaźnik laserowy (kolor czerwony), przyciski nawigacji slaj-dów (następny/poprzedni), wskaźnik stanu baterii.
I: Ręczny czytnik kodów kreskowych 1D/2D – [1 szt.]
•Typ skanera: Image (skanowanie obszarowe).
•Obsługiwane kody: Wszystkie standardowe kody 1D oraz kody 2D (w tym kody QR i PDF417).
•Odczyt: Możliwość odczytu kodów z etykiet papierowych oraz ekranów urządzeń mobilnych (smartfony, tablety).
•Interfejs: Przewodowy USB.
J: Biurkowa drukarka etykiet/kodów kreskowych – [ilość: 1 szt.]
•Metoda druku: Termiczna.
•Rozdzielczość: Min. 203 dpi.
•Szerokość druku: Min. 54 mm.
•Komunikacja: Port USB 2.0.
•Konstrukcja: Obudowa z podwójnymi ściankami, łatwy system ładowania mediów.
K: Router bezprzewodowy LTE/Wi-Fi – [ilość: 1 szt.]
•Standard Wi-Fi: Min. Wi-Fi 6 (802.11ax).
•Modem: Wbudowany modem LTE (min. kategoria 7).
•Porty: Min. 4x Gigabit Ethernet (10/100/1000 Mbps).
•Obsługa kart: Slot na kartę Micro SIM.
•Anteny: Zewnętrzne lub wewnętrzne o wysokim zysku, z możliwością podłączenia anten zewnętrznych LTE.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

30213100-6 - Komputery przenośne

30121100-4 - Fotokopiarki

30213300-8 - Komputer biurkowy

30233100-2 - Komputerowe jednostki do przechowywania

32333200-8 - Kamery wideo

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

31214500-4 - Elektryczne tablice rozdzielcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Urządzenia fiskalne i wielofunkcyjne
A) Drukarka fiskalna online – [ilość: 2 szt.]
•Komunikacja z CRF: Typ Online (zgodnie z obowiązującymi przepisami).
•Łączność: Wbudowany moduł Wi-Fi oraz port USB/RS232.
•Wyświetlacz: Graficzny LCD dla klienta i operatora.
•Mechanizm drukujący: Termiczny, szybkość druku min. 100 mm/s.
•Zakres usług: Cena musi obejmować usługę programowania, fiskalizację urządzenia oraz przygotowanie dokumentacji do właściwego Urzędu Skarbowego.
B) Kolorowe laserowe urządzenie wielofunkcyjne – [ilość: 3 szt.]
•Funkcje: Drukarka, kopiarka, skaner.
•Technologia druku: Laserowa kolorowa.
•Duplex: Sprzętowy moduł automatycznego druku dwustronnego.
•Wydajność: Urządzenie przystosowane do pracy biurowej, charakteryzujące się ni-skim kosztem wydruku strony (wysoka wydajność materiałów eksploatacyjnych).
•Złącza: USB 2.0, karta sieciowa Ethernet (LAN).
Uwagi formalne:
Wszystkie podzespoły komputerowe dostarczanych urządzeń muszą działać w za-kresie nominalnych parametrów określonych przez ich producentów. W szczególno-ści wykluczone jest stosowanie tzw. overclockingu.
Dopuszcza się rozwiązania równoważne, spełniające wskazane minimalne parame-try techniczne, funkcjonalne i wydajnościowe.
Wszelkie wskazania nazw producentów lub standardów są przykładowe i służą jedy-nie do określenia oczekiwanego poziomu jakości i funkcjonalności.
Wykonawca może zaproponować komponenty innych producentów, o ile zapewnią one równoważny efekt użytkowy.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

31154000-0 - Bezprzestojowe źródła energii

30121100-4 - Fotokopiarki

30233100-2 - Komputerowe jednostki do przechowywania

32333200-8 - Kamery wideo

30233141-1 - Nadmiarowa macierz niezależnych dysków (RAID)

31214500-4 - Elektryczne tablice rozdzielcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2026-05-25 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://bialowieskipn.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2026-05-25 12:15

8.4.) Termin związania ofertą: do 2026-06-23